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プライバシーポリシー

（2023年9月25日改定）

　交通新聞社（https://www.kotsu.co.jp/company/about/ 以下「当社」といいます。)は、お客様・取引関係者等のみなさまの個人情報を適切に保護することが重要であるとの認識の下、その適正な収集、利用、保護ならびに安全管理に関し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、遵守いたします。

　当社は、みなさまの個人情報を取り扱うに当たっては、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）などの関係法令および個人情報保護委員会のガイドラインのほか、このプライバシーポリシーを遵守します。

（１）個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」及び「個人データ」とは、それぞれ、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）において定義される「個人情報」及び「個人データ」をいいます。

（２）個人情報の収集と利用目的

当社は、みなさまから個人情報を提供していただくにあたり、予めその利用目的を特定するとともに、書面等で提供していただく場合は、これを明示することとし、個人情報は当該目的の達成に必要な範囲のみに利用いたします。当社保有にかかる個人情報の利用目的は下記のとおりです。

  • 当社発行の新聞・雑誌、通信販売（自社及び他社製品）その他の商品・サービスのお申込確認、提供・配送、支払請求、そのほか当該商品・サービスに係る契約の履行・管理のため

  • 当社が運営する各ウェブサイトや商品・サービスの向上・改善、企画・開発のため（アンケート調査等による場合を含む。）

  • 懸賞賞品の抽選、当選者への発送のため

  • 電子メールやダイレクトメール等による情報提供のため

  • お問い合わせに対する回答のため

  • 取引先管理、取引先との契約に係る履行・請求・管理のため

  • 顧客・企業関係名簿の作成、販売業務のため

（３）個人情報の第三者提供

当社は、法的な要請等個人情報保護法上の例外事項によらない限り、みなさまご本人の事前の承諾なくして、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

（４）個人情報の取扱いの委託

個人情報の取扱いを第三者に委託する際は、守秘義務契約等により、委託先に個人情報の保護を十分義務付けるとともに、委託先が個人情報を適切に取扱うよう、監督いたします。

（５）個人データ保護のための安全管理措置

個人データは、不正なアクセス、改ざん、破壊、紛失、漏洩等が発生しないよう、厳重な管理態勢の下で保管し、安全性の確保に努めます。その主な内容は、以下のとおりです。

（基本方針の策定）

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、このプライバシーポリシーを策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定

（組織的安全管理措置）

  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施

（人的安全管理措置）

  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
  • 従業員に個人情報保護に関する研修・教育を実施

（物理的安全管理措置）

  • 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（６）個人データの開示等

みなさまから当社に対し、当社所定の方法により、個人データの〔1〕利用目的の通知、〔2〕開示、〔3〕内容の訂正、追加又は削除、〔4〕利用の停止又は消去、〔５〕第三者への提供の停止の請求があった場合、又は各種情報提供の中止等の要望があった場合は、当社は、速やかに必要な調査を行った上、法令等に従い、誠意をもって対応させていただきます。

以下のリンクボタンより所定の請求フォーマットをダウンロードいただき、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類を添付し、次の住所にご郵送ください。〒168-0065　千代田区神田駿河台2-3-11 株式会社交通新聞社 総務部 個人情報管理担当 宛

（７）プライバシーポリシーの変更

当社は、このプライバシーポリシーを変更することがあります。当社は、このプライバシーポリシーを変更した場合には、利用者がその内容を知ることができるよう、当社ホームページのお知らせ欄において告知するとともに、このプライバシーポリシーのページを更新いたします。

（８）免責事項

  • 外部リンク

当社ウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。

  • 利用者のIDとパスワード管理

当社が提供する一部のサービスにおいては、会員ID・パスワードのご登録が必要です。会員ID・パスワードは利用者ご自身の責任において管理をお願いいたします。

※パスワードは定期的に変更し、他人が類推しやすいような名前や生年月日、電話番号などは避けることをお勧めいたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社交通新聞社　総務部

当社ウェブサイトにおけるアクセスデータの利用について

当社ウェブサイトでは利用者のアクセスデータを慎重に取り扱い、このプライバシーポリシーに則り、適正に取り扱います。

（１）アクセスデータの内容について

当社は、当社ウェブサイトに利用者がアクセスした際、以下の項目を含むアクセスデータを自動的に取得する場合があります。ただし、個人を特定する情報は収集していません。

  • アクセスした日時
  • アクセスした回数
  • ページの閲覧および遷移情報
  • 各ページの滞在時間
  • マウスの軌跡
  • IPアドレス
  • OS（オペレーティングシステム）の種類・バージョン
  • ブラウザ（インターネット閲覧ソフト）・使用端末の種類
  • 画面サイズ
  • クッキー情報

（２）アクセスデータの利用目的

当社が取得した利用者のアクセスデータの利用目的は以下のとおりです。

  • 当社ウェブサイトにおけるページ間の遷移、ログイン機能、ショッピングカート（買い物カゴ）機能など、当社ウェブサイトの機能を正常にご利用いただくため
  • 当社が運営する各ウェブサイトや商品・サービスの向上・改善、企画・開発のため
  • 利用者の嗜好・ニーズに合ったターゲティング広告の配信、効果測定のため

（３）クッキーの利用

「クッキー(Cookie)」とは、利用者がウェブサイトを利用した際にウェブサーバと利用者のブラウザの間で送受信される情報であり、利用する端末でクッキーを受け取る設定にしている場合には、閲覧履歴や入力内容などを利用者のコンピュータ内のブラウザに記録する仕組みです。
クッキーは、利用者が使用するブラウザを識別する情報であり、利用者個人を識別する情報（メールアドレス、ユーザー名など）は含まれていません。

（４）クッキーのオプトアウト（利用停止）

利用者は、自身のブラウザの設定でクッキーの受け入れを拒否することも可能です。その場合、当社ウェブサイトにおける一部の機能・サービスが正しく動作しない場合があります。

（５）第三者配信事業者の広告配信

当社ウェブサイトのうち、一部のページにおいては、下記の広告配信事業者による行動ターゲティング広告（クッキーに含まれるサイト閲覧情報などをもとにユーザーの関心・興味に合わせて広告を配信する広告手法）が表示されています。その際、当該広告配信事業者は、広告を表示する際に、利用者のクッキー情報を取得し、これをより効率的で最適化された広告の表示等のために使用しています（ただし、個人を特定・識別できるような情報は含まれていません）。

（６）広告配信事業者が配信しているターゲティング広告

当社ウェブサイトでは、下記の広告配信事業者によるターゲティング広告を配信しています。各事業者の当該取得・使用に関するプライバシーポリシー、広告配信をオプトアウトする方法等については、下記リンク先のウェブサイトをご確認ください。

　　　　　　　　　　　　　 https://www.i-mobile.co.jp/optout.html

 

（７）アクセス解析サービスにおける利用

当社ウェブサイトにおいては、Googleが提供するサービスであるGoogleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスの利用規約、各種ポリシー、オプトアウトについては、下記リンク先をご確認ください。

  • Googleアナリティクス利用規約

　https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

  • Googleアナリティクス ポリシー

　https://support.google.com/analytics/answer/4597324

  • Googleアナリティクス オプトアウト アドオン

　https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

 

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社交通新聞社　総務部